SAMOSET | automatizace dokumentů a CRM

Trávíte hodně času papírováním? Už nemusíte.

SAMOSET Vám ulehčí papírování od prvního kontaktu se zákazníkem přes nabídky, smlouvy až k předávacím protokolům, vše online a na jednom místě.

Chci vědět víc

Jedinečnost

Každý uživatel SAMOSETu získá vlastní privátní prostředí aplikace přizpůsobené přesně jeho potřebám, s vlastními texty dokumentů a vlastními logy, které lze kdykoli upravit, buď hromadně do všech budoucích dokumentů či pouze pro jediného klienta.

Dostupnost

K SAMOSETu se lze připojit z kanceláře na počítači či na mobilu přímo u klienta. Prostě všude, kde to zrovna potřebujete. Veškeré informace k zakázce jsou na jednom místě, v SAMOSETu. Už žadné hledání papírových poznámek v šanonech nebo čekání na dodání předávacího protokolu od montážníka.

Měřitelnost

Téměř veškerá data v SAMOSETu lze vyhodnocovat a mít tak podklad pro zlepšení efektivity. Úspěšnost nabídek, doba mezi uzavřením smlouvy a realizací, kvalita provedení z hlediska počtu předání, objem uzavřených nebo neuzavřených zakázek na pracovníka, co chcete měřit Vy?

Pro koho je SAMOSET určen a jeho hlavní funkce

SAMOSET je webová aplikace, v níž lze vytvářet přehledné nabídky, smlouvy a předávací protokoly. Tyto dokumenty lze v aplikaci online podepisovat, přikládat k nim přílohy, měnit obsah a vyhodnocovat. Aplikace je vhodná pro podnikatele, jejichž produkt či službu je nutné před uzavřením smlouvy nacenit, zaměřit či jinak přizpůsobit přáním či možnostem zákazníka (např. dodání a montáž stavebních prvků, poskytování služeb s výpočtem nákladů dle jednotek obsahu, objemu či času).

SAMOSET je postaven na moderních technologiích, které umožňují flexibilní vývoj. Proto je průběžně vylepšován a obohacován o nové funkce.

Správa klientů a zakázek

SAMOSET centralizuje informace o klientech a zakázkách na jedno místo. Umožňuje vytvářet a spravovat databázi klientů, přiřazovat jim zakázky a sledovat jejich průběh. Díky vyhledávání, filtrování a reportingu získáte komplexní přehled o svých obchodních aktivitách.

Generování a zasílání dokumentů ve formátu pdf

SAMOSET umožňuje generovat dokumenty jako nabídky, smlouvy nebo předávací protokoly ve formátu PDF připraveném k tisku nebo zaslání e-mailem. Dokumenty lze vytvářet na základě předdefinovaných šablon a vyplněných dat.

Podepisování dokumentů přímo v aplikaci

SAMOSET obsahuje nástroje pro elektronické podepisování, které umožňují připojit podpis přímo k dokumentům vytvářeným v aplikaci. Podepsané dokumenty jsou právně platné, zabezpečené proti úpravám a splňují legislativní požadavky.

Automatické tvoření obsahu nabídek a smluv

SAMOSET umí z předem definovaných nabídek Vašich dodavatelů vložit položky do nabídky Vašemu zákazníkovi. Dále SAMOSET umožňuje automatické přidávání položek a příloh. Toto šetří čas oproti manuálnímu vkládání a zajišťuje konzistenci obsahu smluv.

Přehledné prostředí pro zakázníka

SAMOSET poskytuje přehledné rozhraní pro zákazníky, kde mohou sledovat vystavené nabídky a smlouvy včetně příloh a další důležité informace na jednom místě. Přístup je zabezpečen a zákazník má k dispozici vždy jen data ze svých zakázek.

Archivace a zálohování dat a veškerých dokumentů

Veškeré dokumenty a přílohy jsou uloženy v zabezpečeném uložišti. Data ze SAMOSETu jsou zálohovány, proto o ně nepřijdete.

Vyzkoušet SAMOSET

Ceník

Cena za využívání SAMOSETu se odvíjí od počtu zákazníků za dva roky. Základní tarif je 500 zákazníků za dva roky, což odpovídá jednomu zákazníkovi s nabídkou, smlouvou a přílohami za jeden pracovní den, za cenu

299,- Kč měsíčně (3.588,- Kč ročně).

Vyšší počet zákazníků vyžaduje vyšší náklady na uskladnění dat, která SAMOSET vyprodukuje ale hlavně, která do něj nahrajete, tudíž náklady jsou pak dohodnuty dle skutečného počtu zákazníků.

Srovnání úkonů a času průběhu zakázky běžným způsobem a prostřednictvím SAMOSETu